Registro de Contratos
Información
Ley Núm. 18 del 30 de octubre de 1975, según enmendada (Ley 18)
Reglamento Núm. 33, Registro de Contratos, Escrituras y Documentos Relacionados y Envío de Copias a la Oficina del Contralor del Estado Libre Asociado de Puerto Rico
Carta Circular OC-10-27, Uso de OCR (Optical Character Recognition) en la Digitalización de Contratos, Escrituras y Documentos Relacionados y Envíos de Copias a la Oficina del Contralor del Estado Libre Asociado de Puerto Rico
Carta Circular OC-13-05, Contratos - Número de Seguro Social Federal o Patronal
Carta Circular OC-14-05, Reglamento Núm. 33, Registro de Contratos, Escrituras y Documentos Relacionados y Envíos de Copias a la Oficina del Contralor del Estado Libre Asociado de Puerto Rico
Carta Circular OC-14-12, Aclaración sobre el Envío de Documentos a la División de Registros Públicos de la Oficina del Contralor
Carta Circular OC-15-13, Normas legales recientes aplicables a la contratación gubernamental
Carta Circular OC-15-23, Aclaración sobre los Contratos de Privatización y su Registro en la Oficina del Contralor
Carta Circular OC-17-13, Datos de las Entidades y Funcionarios Principales
Carta Circular OC-17-15, Ley 197-2016 para eliminar las excepciones que por ley existían de remitir ciertos contratos a la Oficina del Contralor
Carta Circular OC-17-21, Renovación Automática de Contratos
Carta Circular OC-18-06, Extensión de fecha límite para registrar y remitir copia de los Contratos a la Oficina del Contralor de Puerto Rico
Carta Circular OC-18-16, Dificultades para registrar y remitir copia de los Contratos a la Oficina del Contralor de Puerto Rico
Carta Circular OC-19-02, Certificación sobre el registro y el envío de contratos a la Oficina del Contralor durante el año fiscal 2017-18
Carta Circular OC-19-03, Contratos del año fiscal 2017-18 pendientes de remitir a la Oficina del Contralor con la clasificación de “creado” en la aplicación del Registro de Contratos
Carta Circular OC-19-04, Contratos del año fiscal 2017-18 con reparos pendientes de contestar por más de 30 días
Carta Circular OC-19-11, Contratos de Servicios Profesionales a Contingencia
Ayuda
- En el enlace Registro de Contratos bajo la Sección de Aplicación, seleccione Solicitud de Acceso
- Entre el número de la Entidad, si no conoce el número de la Entidad, oprima Seleccionar Entidad.
- Entre los siguientes datos del Oficial de Enlace Principal o Sustituto:
- Nombre Completo (incluya los dos apellidos)
- Puesto que ocupa en la entidad
- Email (correo electrónico asignado por la entidad a que pertenece)
- Contraseña (deberá contener un mínimo de 8 caracteres)
- Indique si la Solicitud de Acceso es para el Oficial de Enlace Principal.
- Luego oprima para agregar el Oficial de Enlace.
- Una vez haya confirmado todos los datos, oprima para imprimir la Solicitud de Acceso.
- La Solicitud de Acceso tiene que ser firmada por el Funcionario Principal de la Entidad y por el Oficial de Enlace que desea obtener el acceso.
- Envié la Solicitud de Acceso firmada al correo electrónico ley18@ocpr.gov.pr.
- Recibirá una notificación a través de correo electrónico tan pronto la cuenta sea activada.
- Guarde la Solicitud de Acceso original en el expediente del Registro de Contratos de su Entidad.
- Si la cuenta no ha sido activada en un lapso mayor a 2 días laborables, favor de comunicarse con la División de Registros Públicos por el (787) 754-3030, extensión 2603 o envíe un correo electrónico a ley18@ocpr.gov.pr.
- No, pero puede haber varios Oficiales de Enlace Sustitutos.
- Sí, podrá cambiar la contraseña cuantas veces desee y la cuenta no se desactivará.
- Sí, de usted ser el Oficial de Enlace Principal o Sustituto, sólo podrá solicitar la desactivación de su cuenta.
- Tan pronto desactive su cuenta recibirá una notificación de la aplicación través de correo electrónico.
- Recuerde que si desactiva su cuenta no podrá reactivarla. Tendrá nuevamente que completar la Solicitud de Acceso, tal como se indica en la primera pregunta de esta Sección de Ayuda.
- Sólo el Oficial de Enlace Principal podrá solicitar la desactivación de la cuenta de un Oficial de Enlace Sustituto perteneciente a su Entidad.
- Tan pronto desactive la cuenta recibirá una notificación de la aplicación a través de correo electrónico.
- Si desactiva una cuenta no podrá reactivarla hasta tanto se complete la Solicitud Acceso, según se indica en la primera pregunta de esta Sección de Ayuda.
- En el enlace de Registro de Contratos bajo la Sección de Aplicación, seleccione Modificación de Acceso.
- Acceda con el correo electrónico y la contraseña que registró inicialmente en la Solicitud de Acceso.
- Entre nuevamente los siguientes datos:
- Nombre Completo (incluya los dos apellidos)
- Puesto que ocupa en la entidad
- Email (correo electrónico asignado por la entidad a que pertenece)
- Contraseña (deberá contener un mínimo de 8 caracteres)
- Una vez haya confirmado todos los datos, oprima para imprimir la Solicitud de Acceso.
- La Solicitud de Acceso tiene que ser firmada por el Funcionario Principal de la Entidad y por el Oficial de Enlace que desea actualizar su información.
- Envié la Solicitud de Acceso firmada al correo electrónico ley18@ocpr.gov.pr.
- Recibirá una notificación a través de correo electrónico tan pronto la cuenta sea activada.
- Recuerde guardar la Solicitud de Acceso modificada en el expediente del Registro de Contratos de su Entidad.
- No podrá acceder a la aplicación del Registro de Contratos hasta tanto reciba la notificación a través de correo electrónico indicando que su cuenta ha sido activada.
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