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Contraloría Digital

Diseñado para agilizar los procesos relacionados al cumplimiento con las leyes y reglamentos que requieren someter información a la Oficina del Contralor, con las medidas para mejorar la administración pública y mantener una comunicación más estrecha con las entidades y reducir costos asociados.

Aplicaciones

El uso de las aplicaciones de Contraloría Digital es exclusivamente para personal autorizado por el Funcionario Principal de cada entidad. Los datos previamente enviados por la entidad, se podrán acceder desde las nuevas versiones de las aplicaciones.

Si tiene problemas en su entidad para acceder  a las aplicaciones puede coordinar con el Programa de Administración de Documentos para utilizar las computadoras designadas para realizar sus registros.

Proceso de Registro

Cada una de las aplicaciones en Contraloría Digital es apoyada por un grupo de compañeros especializados para asistirle. En la sección Divisiones de Contacto puede encontrar los teléfonos para contactarlos.

Aplicaciones

Registro de Oficiales de Enlace

Registro de Contratos (Ley 18)

Registros Ley 103 y Relacionados

Registro de Pérdidas (Ley 96)

Certificaciones
Anuales

Plan de Acción Correctiva

Control Interno y Prevención

Aviso Legal

Las aplicaciones de la Contraloría Digital son para uso exclusivo del personal autorizado por el funcionario principal de cada entidad. Los datos previamente enviados por su entidad, se podrán acceder desde las nuevas versiones de las aplicaciones. 
Se deberá tener en cuenta que el contenido de estas páginas (documentos, leyes, reglamentos, informes o cualquier otro tipo de información), puede haber sido modificado con el propósito de facilitar su presentación en este tipo de medio (Internet). En caso de discrepancia entre el original y el contenido de la página, prevalecerá el documento original que obra en los archivos de la Oficina del Contralor (Oficina).

Se autoriza la inclusión de enlaces (hyperlinks o links) desde páginas ajenas a la Oficina hacia la página principal de ésta. Sin embargo, se prohibe la presentación de páginas de la Internet de la Oficina en un frame de forma tal, que induzca al usuario a creer que la información de la página de la Oficina forma parte de la página externa que la muestra.

Cuando se haga referencia mediante un hyperlink, esto no significa que se está endosando o recomendando productos o servicios ajenos a la Oficina.

La Oficina ha tomado las medidas necesarias para prevenir la pérdida, mal uso o alteración de la información y de los recursos que se encuentran bajo su control.

La Oficina ha tomado las medidas necesarias para prevenir la diseminación de códigos maliciosos, dañinos o de virus a través de sus páginas y archivos.

Derecho a la Intimidad 

La Oficina no recopilará información personal sobre los usuarios, a menos que sea provista de forma voluntaria para beneficiarse del servicio de notificación de publicaciones u otras notificaciones. Sin embargo, la Oficina se reserva el derecho a recopilar cualquier información cuando se sospeche de una conducta ilegal en el uso de la propiedad de la Oficina que provee los servicios relacionados con la Internet. Para conservar la disponibilidad de los servicios que prestamos, la Oficina supervisará el uso de la red de interconexión, específicamente en aquellas situaciones donde se intente modificar el contenido de las páginas o se trate de dañar la propiedad utilizada para estos propósitos.

La Oficina podrá recopilar además, información relevante a las "visitas" a nuestras páginas con propósitos estadísticos en cuanto a:

  • El dominio de Internet y número de IP de su conexión o acceso
  • El tipo de Navegador y el sisitema operativo que se utilizó para ver las páginas
  • La fecha y hora de la visita
  • Las páginas de la Oficina que se visitaron
  • La página externa que originó la visita

La Oficina podrá divulgar la información contenida en un mensaje o correo electrónico recibido cuando la información sea:

  • Requerida por alguna agencia estatal o federal, por la Legislatura de Puerto Rico o por el Congreso de los Estado Unidos, o por cualquier tribunal estatal o federal que así lo requiera conforme a su autoridad legal.
  • Considerada de dominio público conforme a la Ley Núm. 5 del 8 de diciembre de 1955, según enmendada.

Cuando la información sea de carácter personal se mantendrá en absoluta confidencialidad conforme a las leyes aplicables. 

No toda la información que usted provea por este medio será codificada (encrypted). Dada la naturaleza de la Internet, esta información podría ser examinada durante su transmisión por personas ajenas a la Oficina.

Los cookies son archivos pequeños que se depositan temporalmente en el equipo del usuario con el propósito de recopilar la información que se requiera.

La Oficina generalmente no utiliza los cookies para recopilar información personal del usuario, a menos que sea a los fines de mejorar la utilidad de las páginas. En todo caso, la información será recopilada únicamente en los equipos computadorizados de la Oficina. 

Cuando nuestras páginas contengan hyperlinks a páginas externas a la Oficina, ya sea a otras entidades gubernamentales, comerciales o privadas, y el usuario o "visitante" seleccione uno de éstos, estará sujeto a las normas y condiciones de la página externa seleccionada.

Prohibiciones 

Se prohibe cualquier acceso no autorizado, o el intento o acción directa o indirecta para modificar, borrar, alterar, penetrar, sustituir o eliminar los archivos, configuración, páginas, gráficas o contenido de los servicios de informática de la Oficina. Estas acciones se considerarán como unas que afectan la seguridad e integridad de sus servicios de informática. La Oficina implantará los mecanismos de seguridad y vigilancia necesarios para la identificación de cualquier persona que incurra en estas conductas.

Además, se tomarán todas las medidas que correspondan para lograr el arresto y convicción de la persona que intente o ejecute cualquier acto que afecte la seguridad o integridad de estos servicios.

El uso de las páginas y servicios de informática de la Oficina estará sujeto a lo establecido en las leyes estatales y federales aplicables.

Divisiones de contacto

  • División de Registros Públicos

    (787) 754-3030
    Extensión 2603
    Fax (787) 294-0627

  • División de Sistemas de Información

    (787) 754-3030
    Extensiones 4100 y 4101
    Fax (787) 754-3918

  • Plan de Acción Correctiva (PAC)

    (787) 754-3030
    Extensión 5607
    Fax (787) 200-7283

  • Programa de Administración
    de Documentos Públicos

    (787) 754-3030 
    Extensión 3402
    Fax (787) 294-0625

  • Oficina de Prevención y Orientaciones Externas

    (787) 754-3030 
    Extensiones 5500, 5502, 5505
    5507 y 5508
    Fax (787) 294-1260

Contacto

Oficina del Contralor de Puerto Rico
Esquina Calle Pepe Díaz
105 Avenida Ponce de León
Hato Rey, Puerto Rico 00917-1136
PO Box 366069
San Juan, 00936-6069
Tel. (787) 754-3030
Fax (787) 751-6768
E-mail: ocpr@ocpr.gov.pr